PREPARACIÓN

Como expositor de VIV Europe 2026, este es su recurso para obtener toda la información esencial para que su participación sea fluida y exitosa. Aquí encontrará información detallada sobre todos los aspectos de su preparación.

Preparación

Aquí tiene todo lo que necesita saber como expositor para prepararse para la próxima edición de VIV Europe. Un resumen de información útil que le ayudará a prepararse para el próximo evento.

El Portal del Expositor servirá como manual del expositor. A través del Portal del Expositor tendrá acceso a la:

  • Webshop, que le permite realizar pedidos adicionales como mobiliario, equipos audiovisuales, electricidad, etc.
  • La nueva aplicación VISIT Connect a través de la cual podrá personalizar los distintivos de expositor e invitar a sus clientes a visitar su stand.
  • Información sobre la construcción del stand (por ejemplo, qué presentar, normas y reglamentos).

En el portal, podrá añadir y autorizar a sus colegas y/o contratistas de stands. Esto ayudará a dividir correctamente las responsabilidades de los preparativos de la feria en su empresa.

Si tiene alguna pregunta sobre el acceso a su cuenta, póngase en contacto con el Servicio de Atención al Cliente de Jaarbeurs llamando al +31 30 2952999 o enviando un correo electrónico a service@jaarbeurs.nl.

Con el fin de obtener la aprobación de su stand, VIV ha reunido las normas de construcción de stands. Puede compartir este documento con el constructor de su stand para evitar errores de diseño.

Por favor, cargue los planos de su stand a través del Portal del Expositor. VIV ha creado una lista con los constructores de stands recomendados. A pesar de estas recomendaciones usted es siempre libre de trabajar con otros constructores de stands.

Mudanza / construcción:
27 de mayo | 08:00 - 17:00 hrs - Sólo pabellón 11
28 de mayo | 07:30 - 22:00 hrs
29 de mayo | 07:30 - 22:00 hrs
30 de mayo | 07:30 - 22:00 hrs
31 de mayo | 07:30 - 22:00 hrs
1 de junio 07:30 - 18:00 h

*El montaje de stands y exposiciones está permitido de 12:00 a 18:00 el 1 de junio. Se recomienda llevar calzado de seguridad. Las tarjetas de expositor se recogerán en el momento de la inscripción.

Horario de apertura del salón:

2 de junio | 10:00* - 18:00 hrs
3 de junio | 10:00* - 18:00 hrs
4 de junio | 10:00* - 17:00 hrs

*Los expositores pueden acceder a partir de las 09:00 AM

Desalojo/desmontaje:
4 de junio | 18:00 - 22:00 hrs
5 de junio | 07:30 - 22:00 hrs
6 de junio | 07 :30 - 18:00 hrs

Puede solicitar sus pases de expositor personalizados a través del Portal del Expositor.
Los pases necesarios durante el periodo de construcción y desmontaje pueden descargarse del Portal del Expositor cuando se acerque la fecha dela exposición .

VIV recomienda un agente de carga que tiene un historial probado:

DSV Contract Logistics B.V.

Ferias, Eventos y Productos Especiales
Tel.: +31 30 4100450
Correo electrónico: fairs.utrecht@dbschenker.com

VNU Exhibitions Europe/VIV no recibe comisiones ni ningún otro tipo de soborno financiero por los servicios que usted contrata con nuestros socios. No estamos a favor de este tipo de acciones y apoyamos la búsqueda de nuestros expositores para obtener un precio justo.

 

Para información sobre hoteles, vaya a esta página.

Es hora de promocionar activamente su participación en VIV Europe. Asegúrese de que sus clientes, colegas del sector y clientes potenciales sepan que formará parte de VIV Europe 2026 y que estará disponible para reuniones de negocios en su stand.

Al acceder al Portal del Expositor, encontrará su enlace de inscripción personalizado en la tarea "VISIT Connect". Se necesita muy poco esfuerzo para que su participación en VIV Europe 2026 resuene en toda Europa y más allá.

A través de la tarea "VISIT Connect" del Portal del Expositor, podrá acceder al enlace único de registro y utilizarlo en sus campañas en línea para generar clientes potenciales antes y después de la feria.

 

 

Nuestras oportunidades de marketing personalizadas están diseñadas para ampliar su visibilidad más allá de su stand y situar su marca frente al público adecuado en el momento oportuno. Descargue el folleto y revise la amplia gama de oportunidades de marketing disponibles para su marca.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Severina Proskurnova: severina@vnueurope.com

VIV EUROPE 2026 Folleto de Oportunidades de Marketing Personalizadas

Para la señalización a gran escala y la visibilidad promocional en el recinto de Jaarbeurs y sus alrededores, VIV Europe trabaja con Van Straaten. Se recomienda a los expositores interesados en la señalización del recinto o en soluciones promocionales de gran formato que se pongan en contacto directamente con Van Straaten para conocer las opciones disponibles, las especificaciones y los precios. Puede consultar su folleto aquí.

Van Straaten

+31 (0)6 44 19 95 52

jaarbeurs@vanstraaten.com