PREPARAZIONE

In qualità di espositore di VIV Europe 2026, questa è la risorsa ideale per ottenere tutte le informazioni essenziali per una partecipazione perfetta e di successo. Qui troverete indicazioni dettagliate su ogni aspetto della vostra preparazione.

La preparazione

Ecco tutto ciò che dovete sapere come espositori per prepararvi alla prossima VIV Europe. Una sintesi di informazioni utili per prepararsi all'evento.

Il portale degli espositori servirà come manuale dell'espositore. Attraverso il Portale Espositori avrete accesso a:

  • Webshop, che consente di effettuare ordini extra come mobili, attrezzature audio e video, elettricità, ecc.
  • La nuova applicazione VISIT Connect con la quale è possibile personalizzare i badge degli espositori e invitare i clienti a visitare il proprio stand.
  • Informazioni sulla costruzione dello stand (ad es. cosa presentare, norme e regolamenti).

All'interno del portale, potrete aggiungere e autorizzare i vostri colleghi e/o gli appaltatori dello stand. Questo aiuterà a suddividere le corrette responsabilità per la preparazione della fiera all'interno della vostra azienda.

In caso di domande sull'accesso al proprio account, si prega di contattare il Servizio Clienti Jaarbeurs al numero +31 30 2952999 o all'indirizzo e-mail service@jaarbeurs.nl.

Al fine di ottenere l'approvazione del vostro stand, VIV ha assemblato il Regolamento per la costruzione dello stand. Potete condividere questo documento con il vostro allestitore per evitare errori di progettazione.

Si prega di caricare i disegni dello stand attraverso il portale degli espositori. VIV ha creato un elenco di costruttori di stand consigliati. Nonostante questi consigli, siete sempre liberi di lavorare con altri allestitori.

Trasloco/costruzione:
27 maggio | 08:00 - 17:00 - Solo padiglione 11
28 maggio | 07:30 - 22:00 ore
29 maggio | 07:30 - 22:00 ore
30 maggio | 07:30 - 22:00 ore
31 maggio | 07:30 - 22:00 ore
1 giugno | 07:30 - 18:00 ore*

*L'allestimento dello stand è consentito dalle 12:00 alle 18:00 del 1° giugno. Si raccomanda l'uso di scarpe di sicurezza. I badge per gli espositori devono essere ritirati al momento della registrazione.

Orari di apertura della fiera:

2 giugno | 10:00* - 18:00 ore
3 giugno | 10:00* - 18:00 ore
4 giugno| ore 10:00* - 17:00

*L'accesso agli espositori è consentito a partire dalle ore 9:00.

Sbarco/smantellamento:
4 giugno | 18:00 - 22:00 ore
5 giugno | 07:30 - 22:00 ore
6 giugno | 07 :30 - 18:00 ore

È possibile ordinare i badge personalizzati per gli espositori tramite il portale degli espositori.
I badge necessari durante il periodo di costruzione e smantellamento possono essere scaricati dal Portale Espositori in prossimità della datadella fiera .

VIV raccomanda uno spedizioniere che abbia una comprovata esperienza:

DSV Contract Logistics B.V.

Fiere, eventi e prodotti speciali
Tel: +31 30 4100450
E-mail: fairs.utrecht@dbschenker.com

VNU Exhibitions Europe/VIV non riceve commissioni o altri tipi di tangenti finanziarie per i servizi prenotati dai nostri partner. Non siamo favorevoli a tali azioni e sosteniamo la ricerca dei nostri espositori per ottenere un prezzo equo.

 

Per informazioni sull'hotel, consultare questa pagina.

È tempo di promuovere attivamente la vostra partecipazione a VIV Europe! Assicuratevi che i vostri clienti, colleghi del settore e potenziali clienti sappiano che farete parte di VIV Europe 2026 e che sarete disponibili per incontri d'affari presso il vostro stand.

Quando accedete al portale degli espositori, troverete il vostro link di registrazione personalizzato nell'area "VISIT Connect"! Basta davvero poco per far risuonare la vostra partecipazione a VIV Europe 2026 in tutta Europa e oltre.

Tramite l'attività del portale espositori "VISIT Connect", potete accedere al link unico di registrazione e utilizzarlo nelle vostre campagne online per generare contatti prima e dopo la fiera!

 

 

Le nostre opportunità di marketing personalizzate sono progettate per estendere la vostra visibilità oltre lo stand e posizionare il vostro marchio di fronte al pubblico giusto al momento giusto. Scaricate la brochure per esaminare un'ampia gamma di opportunità di marketing disponibili per il vostro marchio.

Per domande si prega di contattare Severina Proskurnova: severina@vnueurope.com

Opuscolo sulle opportunità di marketing personalizzate di VIV EUROPE 2026

Per la segnaletica su larga scala e la visibilità promozionale all'interno e intorno alla sede di Jaarbeurs, VIV Europe collabora con Van Straaten. Gli espositori interessati alla segnaletica della sede o a soluzioni promozionali di grande formato sono invitati a contattare direttamente Van Straaten per conoscere le opzioni disponibili, le specifiche e i prezzi. È possibile consultare la loro brochure qui.

Van Straaten

+31 (0)6 44 19 95 52

jaarbeurs@vanstraaten.com